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Summary
Informativa sulla privacy
Hinteract tratta i dati personali degli interessati in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, per la tutela della riservatezza e di tutti i diritti degli interessati, secondo quanto previsto dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016 /679, cd GDPR), dal Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003 e successive modificazioni) e dai conseguenti provvedimenti attuativi adottati dalle autorità europee e dal Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Scopo della presente informativa è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che la piattaforma e-Learning raccoglie ed al loro utilizzo. L'informativa si applica esclusivamente alle attività online della presente piattaforma e-Learning ed è valida per i visitatori/utenti della stessa. La piattaforma potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web che dispongono di una propria informativa privacy: Hinteract non risponde del trattamento dei dati effettuato da tali siti.
Con l'uso o la consultazione della presente piattaforma e-Learning i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compresa l'eventuale diffusione a terzi solo se necessaria per l'erogazione di un servizio.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, cioè l'organismo che determina come e perché i dati dell'utente sono trattati, è Hinteract srl, con sede in Piazza del Comune 15, 06036 Montefalco (PG).
Soggetti interessati
I soggetti interessati al trattamento dei dati della piattaforma Moodle e-learning sono:
- docente personale;
- personale tecnico-amministrativo;
- studenti;
- altri visitatori della piattaforma.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per potersi iscrivere alla piattaforma e-learning e partecipare alle attività in essa proposte. L'eventuale rifiuto comporta l'impossibilità per l'interessato di usufruire del servizio.
Dati raccolti e finalità
Si precisa che il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, non eccedenza e di tutela della riservatezza in conformità al Regolamento UE 2016/679 (cd GDPR), come meglio specificato nell' Informativa , pubblicata al link … ……..
I dati personali (Nome, Cognome e Email) forniti dall'interessato attraverso la piattaforma e-Learning saranno trattati per le seguenti finalità:
- la gestione delle attività didattiche e di valutazione degli apprendimenti da parte del personale docente e/o funzione svolgente (chiamato a cooperare alle attività di docenza);
- le attività di manutenzione e monitoraggio delle piattaforme e-Learning, sia in relazione alla gestione tecnica del servizio sia di quella sistemistica dei dati;
- la possibilità offerta agli studenti di realizzare esperienze di e-learning, finalizzate al recupero, all'approfondimento e al potenziamento delle conoscenze, utilizzando metodologie che favoriscano la collaborazione e la condivisione di materiali e contenuti attraverso il web;
- la diffusione dei dati personali obbligatori (Nome, Cognome, e indirizzo e-mail) agli studenti registrati sulla piattaforma e iscritti alle medesime istanze;
Informativa
dettagliata sui dati personali è indicata successivamente
File di Log
La presente piattaforma e-Learning fa uso di log file di sistema e log file applicativi (Moodle) nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti.
Le informazioni raccolte nei log file di sistema potrebbero essere le seguenti:
- indirizzo internet protocol (IP);
- tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi alla piattaforma;
- data e orario di visita;
- pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita.
I log file di sistema sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate.
Le informazioni raccolte nei log file applicativi (Moodle) potrebbero essere le seguenti:
- data e orario di visita;
- nome completo dell'utente;
- contesto dell'evento;
- risorsa utilizzata;
- indirizzo IP.
I log file applicativi sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate.
Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata al fine di verificare il corretto funzionamento della piattaforma; per motivi di sicurezza, le stesse potrebbero essere utilizzate, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento alla piattaforma medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque prevenire attività dannose o costituenti reato.
Inserimento di dati da parte dell’utente
Qualora la piattaforma e-Learning e le attività didattiche in essa contenute richiedano l'inserimento di dati da parte dell’utente, il sito rileva automaticamente e registra alcuni suoi dati identificativi, ai fini di associare l’attività all'utente che l’ha svolta. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento dell’effettuazione dell’attività in piattaforma, il quale contestualmente conferma di aver preso visione dell'informativa privacy.
Le informazioni che gli utenti della piattaforma e-Learning riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione della stessa, sono fornite dall'utente consapevolmente e volontariamente, esentando la presente piattaforma da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi.
Spetta all'utente verificare di avere i permessi per l'immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.
Destinati ai dati
I dati dei visitatori/utenti sono trattati dai soggetti afferenti alla piattaforma e autorizzati dal Titolare al trattamento, in relazione alle loro funzioni e competenze. I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai collaboratori della Società Hinteract addetti alla gestione della piattaforma, che, nella loro qualità di delegati e/o referenti per la protezione dei dati e/o amministratori di sistema e/ o incaricati del trattamento, saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare. L'accesso ai dati raccolti per le finalità di cui sopra può essere consentito dal Titolare, per lo svolgimento di lavori di manutenzione hardware o software necessari al funzionamento della piattaforma o per la gestione di alcune funzionalità aggiuntive, anche a soggetti esterni che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell'art. 28 del GDPR.
Al di fuori dei casi di comunicazione di cui sopra, i dati non saranno comunicati a terzi se non per ottemperare ad obblighi di legge o rispondere ad istanze legali e giudiziarie e non saranno diffusi.
Non è previsto il trasferimento dei dati in territori Extra-UE. Nel caso se ne verificasse l'esigenza, sarà fornita un'informativa specifica; nel caso in cui per il Paese di destinazione non sia stata emanata una decisione di adeguatezza, oppure non siano disponibili adeguate garanzie di protezione, verrà richiesto il consenso per procedere con il trasferimento.
Periodo di conservazione dei dati
I dati applicativi raccolti dalla piattaforma durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo necessario a garantire il processo formativo previsto dai corsi attivati sulla piattaforma e-Learning* e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione.
* I dati applicativi vengono conservati in base a quanto richiesto dal progetto formativo per attività di controllo, certificazione di attività svolte e altre finalità organizzative e didattiche. I termini saranno ridotti in caso di richieste di cancellazione da parte dell'utente quando questo non contrasti con quanto previsto in merito a controlli, certificazione di attività svolte o altri elementi oggettivamente identificati dal docente titolare del corso.
Diritti degli interessati
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale, l'utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla normativa vigente, esercitare i seguenti diritti:
- accedere ai propri dati personali;
- ottenere la rettifica dei propri dati personali inesatti e l'integrazione di quelli incompleti;
- richiedere la cancellazione dei propri dati;
- richiedere la limitazione del trattamento oltre ricorra una delle ipotesi di cui all'art.18 del GDPR;
- richiedere la portabilità dei dati;
- opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell'instaurazione del rapporto;
- revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Modalità di esercizio dei diritti
Per l'esercizio dei propri diritti, l'interessato può scrivere all'indirizzo di posta elettronica certificata: hinteract@pec.it oppure all'indirizzo e-mail amministrazione@hinteract.it In alternativa, l'interessato può scrivere a: Hinteract srl , con sede in Piazza del Comune 15, 06036 Montefalco (PG).
Reclamo
L'interessato ha diritto anche di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell'art.77 del GDPR (http://www.garanteprivacy.it)
Responsabile della protezione dei dati (RPD)
Presso HINTERACT srl è presente il Responsabile della Protezione Dati (d'ora in avanti, RPD) a cui potersi rivolgere per tutte le domande relative al trattamento dei propri dati personali e per l'esercizio dei diritti derivanti dal GDPR. Il RPD può essere contattato all'indirizzo di posta elettronica amministrazione@hinteract.it
Link utile
Ulteriori informazioni sulla Privacy Policy di Hinteract sono disponibili in questa pagina alla voce Protezione Dati
Misure di sicurezza
La presente piattaforma e-Learning tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbe avere accesso ai dati soggetti autorizzati dall'Società coinvolti nell'organizzazione e gestione della piattaforma e-Learning.
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I contenuti presenti sulla piattaforma e-Learning - a titolo esemplificativo e non esaustivo i testi (inclusi materiali didattici in forma testuale, messaggi, documenti, report, ecc.), le immagini statiche e in movimento (inclusi le fotografie, i disegni, i video, ecc.), le musiche, i grafici, le tabelle e ogni altro materiale - sono protetti dalla normativa vigente in materia di proprietà intellettuale.
Chi pubblico sulla piattaforma e-Learning i Contenuti garantisce espressamente che ogni singolo Contenuto, oltre a non essere contrario a norme imperative di legge, è nella sua legittima disponibilità e non viola alcun diritto d'autore, marchio, brevetto o altro diritto di terzi derivante da legge, contratto e/o consuetudine, esonerando fin d'ora HINTERACT srl da qualsivoglia onere di accertamento e/o controllo della veridicità di tali affermazioni.
Colui che pubblica sulla piattaforma e-Learning i Contenuti, in ogni caso, si obbliga espressamente a manlevare relativamente e processualmente HINTERACT, mantenendola indenne da ogni perdita, danno, responsabilità, costo o spese, incluse le spese legali, derivanti da pretese economiche o di altra natura che i soggetti terzi possono vantare in relazione ai contenuti pubblicati da parte dell'utente sulla piattaforma e-Learning.
È vietato qualunque utilizzo dei contenuti che non sia espressamente autorizzato dalla legge o dai titolari e/o detentori dei diritti d'autore, salvo i contenuti eventualmente rilasciati sotto licenza Creative Commons. In caso di riproduzione dei contenuti è necessario citarne la fonte.
Riservatezza
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Hinteract tratta i dati personali degli interessati in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, per la tutela della riservatezza e di tutti i diritti degli interessati, secondo quanto previsto dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016 /679, cd GDPR), dal Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003 e successive modificazioni) e dai conseguenti provvedimenti attuativi adottati dalle autorità europee e dal Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
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consultazione della presente piattaforma e-Learning i visitatori e gli utenti
approvano esplicitamente e acconsentono al trattamento dei loro dati personali
in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compresa
l’eventuale diffusione a terzi solo se necessaria per l’erogazione di un
servizio.
Titolare del
trattamento
Il Titolare del
trattamento, cioè l’organismo che determina come e perché i dati dell’utente
sono trattati, è Hinteract srl, con sede in Piazza del Comune 15, 06036
Montefalco (PG).
Soggetti interessati
I soggetti interessati
al trattamento dati della piattaforma Moodle e-learning sono:
personale docente;
personale
tecnico-amministrativo;
studenti;
altri visitatori della
piattaforma.
Il conferimento dei
dati personali è obbligatorio per potersi iscrivere alla piattaforma e-learning
e partecipare alle attività in essa proposte. L’eventuale rifiuto comporta
l’impossibilità per l’interessato di usufruire del servizio.
Dati raccolti e
finalità
Si precisa che il
trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza,
liceità, trasparenza, non eccedenza e di tutela della riservatezza in
conformità al Regolamento UE 2016/679 (c.d. GDPR), come meglio specificato
nell’Informativa, pubblicata al link ………..
I dati personali
(Nome, Cognome e Email) forniti dall’interessato attraverso la piattaforma
e-Learning saranno trattati per le seguenti finalità:
la gestione delle attività
didattiche e di valutazione degli apprendimenti da parte del personale
docente e/o svolgente funzione (chiamato a cooperare alle attività di
docenza);
le attività di manutenzione e
monitoraggio delle piattaforme e-Learning, sia in relazione alla gestione
tecnica del servizio sia di quella sistemistica dei dati;
la possibilità offerta agli
studenti di realizzare esperienze di e-learning, finalizzate al recupero,
all'approfondimento e al potenziamento delle conoscenze, utilizzando
metodologie che favoriscano la collaborazione e la condivisione di
materiali e contenuti attraverso il web;
la diffusione dei dati
personali obbligatori (Nome, Cognome, e indirizzo e-mail) agli studenti
registrati sulla piattaforma e iscritti alle medesime istanze;
Informativa
dettagliata sui dati personali è indicata successivamente
File di Log
La presente
piattaforma e-Learning fa uso di log file di sistema e log file applicativi
(Moodle) nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera
automatizzata durante le visite degli utenti.
Le informazioni
raccolte nei log file di sistema potrebbero essere le seguenti:
indirizzo internet protocol
(IP);
tipo di browser e parametri del
dispositivo usato per connettersi alla piattaforma;
data e orario di visita;
pagina web di provenienza del
visitatore (referral) e di uscita.
I log file di sistema
sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per
il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate.
Le informazioni
raccolte nei log file applicativi (Moodle) potrebbero essere le seguenti:
data e orario di visita;
nome completo dell'utente;
contesto dell'evento;
risorsa utilizzata;
indirizzo IP.
I log file applicativi
sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per
il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate.
Le suddette
informazioni sono trattate in forma automatizzata al fine di verificare il corretto
funzionamento della piattaforma; per motivi di sicurezza, le stesse
potrebbero essere utilizzate, conformemente alle leggi vigenti in materia, al
fine di bloccare tentativi di danneggiamento alla piattaforma medesimo o di
recare danno ad altri utenti, o comunque prevenire attività dannose o
costituenti reato.
Inserimento di dati da
parte dell’utente
Qualora la piattaforma
e-Learning e le attività didattiche in essa contenute richiedano l'inserimento
di dati da parte dell’utente, il sito rileva automaticamente e registra alcuni
suoi dati identificativi, ai fini di associare l’attività all'utente che l’ha
svolta. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento
dell’effettuazione dell’attività in piattaforma, il quale contestualmente
conferma di aver preso visione dell'informativa privacy.
Le informazioni che
gli utenti della piattaforma e-Learning riterranno di rendere pubbliche tramite
i servizi e gli strumenti messi a disposizione della stessa, sono fornite
dall'utente consapevolmente e volontariamente, esentando la presente
piattaforma da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle
leggi.
Spetta all'utente
verificare di avere i permessi per l'immissione di dati personali di terzi o di
contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.
Destinatari dei dati
I dati dei
visitatori/utenti sono trattati dai soggetti afferenti alla piattaforma e autorizzati
dal Titolare al trattamento, in relazione alle loro funzioni e competenze. I
dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno
comunque accessibili ai collaboratori della Società Hinteract addetti alla
gestione della piattaforma, che, nella loro qualità di delegati e/o referenti
per la protezione dei dati e/o amministratori di sistema e/o incaricati del
trattamento, saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare. L’accesso
ai dati raccolti per le finalità di cui sopra può essere consentito dal
Titolare, per lo svolgimento di lavori di manutenzione hardware o software
necessari al funzionamento della piattaforma o per la gestione di alcune
funzionalità aggiuntive, anche a soggetti esterni che, ai soli fini della
prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli
interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del
trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR.
Al di fuori dei casi
di comunicazione di cui sopra, i dati non saranno comunicati a terzi se non per
ottemperare ad obblighi di legge o rispondere ad istanze legali e giudiziarie e
non saranno diffusi.
Non è previsto il
trasferimento dei dati in territori Extra-UE. Nel caso se ne verificasse
l’esigenza, sarà fornita un'informativa specifica; nel caso in cui per il Paese
di destinazione non sia stata emanata una decisione di adeguatezza, oppure non
siano disponibili adeguate garanzie di protezione, verrà richiesto il consenso
per procedere con il trasferimento.
Periodo di
conservazione dei dati
I dati applicativi
raccolti dalla piattaforma durante il suo funzionamento sono utilizzati
esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo
necessario a garantire il processo formativo previsto dai corsi attivati sulla
piattaforma e-Learning* e con specifico riguardo al principio di limitazione
della conservazione.
* I dati applicativi
vengono conservati in base a quanto richiesto dal progetto formativo per
attività di controllo, certificazione di attività svolte e altre finalità
organizzative e didattiche. I termini saranno ridotti in caso di richieste di
cancellazione da parte dell’utente quando questo non contrasti con quanto
previsto in merito a controlli, certificazione di attività svolte o altri
elementi oggettivamente identificati dal docente titolare del corso.
Diritti degli interessati
Ai sensi del
Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale, l'utente può,
secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i
seguenti diritti:
accedere ai propri dati
personali;
ottenere la rettifica dei
propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
richiedere la cancellazione dei
propri dati;
richiedere la limitazione del
trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR;
richiedere la portabilità dei
dati;
opporsi al trattamento dei
propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità
ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto;
revocare il consenso
eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza
con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso
prestato prima della revoca.
Modalità di esercizio
dei diritti
Per l’esercizio dei
propri diritti, l’interessato può scrivere all’indirizzo di posta elettronica
certificata: hinteract@pec.it oppure all’indirizzo
e-mail amministrazione@hinteract.it
In alternativa, l’interessato può scrivere a: Hinteract srl, con sede in Piazza
del Comune 15, 06036 Montefalco (PG).
Reclamo
L’ interessato ha
diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei
dati personali ai sensi dell’art.77 del GDPR (http://www.garanteprivacy.it)
Responsabile della
protezione dei dati (RPD)
Presso HINTERACT srl è presente il Responsabile della Protezione
Dati (d'ora in avanti, RPD) a cui potersi rivolgere per tutte le questioni
relative al trattamento dei propri dati personali e per l'esercizio dei diritti
derivanti dal GDPR. Il RPD può essere contattato all'indirizzo di posta
elettronica amministrazione@hinteract.it
Link utili
Ulteriori informazioni
sulla Privacy Policy di Hinteract sono disponibili in questa pagina alla
voce Protezione Dati
Misure di sicurezza
La presente
piattaforma e-Learning tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta,
adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non
autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
Il trattamento viene
effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità
organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati soggetti
autorizzati dall’Società coinvolti nell’organizzazione e gestione della
piattaforma e-Learning.
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necessari per il suo funzionamento, sia cookie e altri strumenti di
tracciamento facoltativi che potrai attivare solo con
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sull'efficacia della comunicazione istituzionale e analisi dei
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Informativa sul trattamento dei dati personali
Art. 13 Regolamento UE
2016/679 - Regolamento generale sulla protezione dei dati
Questa informativa viene resa ai sensi dell'art. 13 del
Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in
seguito Regolamento UE), in relazione ai dati personali di cui Hinteract (in
seguito Società), in qualità di Titolare del trattamento, entra in possesso in
sede di registrazione, o iscrizione, per la gestione dei soggetti interessati
(studenti, e iscritti a qualsiasi corso o attività formativa erogata dalla
Società) e di ogni altro servizio e adempimento ulteriore che si rendesse
necessario in forza dell’esistenza di tale rapporto.
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di
correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e di tutti i
diritti degli interessati, secondo quanto precisato nelle seguenti
informazioni.
1. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del
trattamento è Hinteract srl, con sede in Piazza del Comune 15, 06036 Montefalco
(PG). (indirizzo PEC: hinteract@pec.it)
2. Responsabile della protezione dei dati
Presso la Società è
presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art.
37 del Regolamento UE, che può essere contattato al seguente indirizzo
e-mail: amministrazione@hinteract.it
3. Fonti e tipologia di dati
La Società provvede
al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato in fase di
registrazione, e iscrizione ai corsi
I dati personali che
possono essere oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità indicate
dal punto 4 sono:
a.
dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita), di contatto, di residenza,
dati di navigazione in sede di utilizzo delle piattaforme e dei servizi online;
b.
immagini e videoriprese in sede di svolgimento dell’attività di didattica a
distanza;
4.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei
dati è finalizzato esclusivamente allo svolgimento di tutte le attività
connesse di competenza della Società. In particolare, il trattamento è
effettuato per le seguenti finalità:
a. Pratiche
amministrative relative al servizio di Hinteract srl e allo svolgimento
dell’attività della medesima Società al fine di consentire all’interessato di
fruire di servii personalizzati e per l’esecuzione degli stessi.
b.
L’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici
c.
Adempimenti connessi all’esecuzione dei servizi richiesti.
d.
Per assolvere a specifiche richieste degli interessati
e.
Il conferimento di tali dati personali non ha carattere obbligatorio ma
l’eventuale rifiuto a fornirli impedisce in relazione al rapporto tra il dato e
i servizi richiesti l’esecuzione delle nostre prestazioni.
5.
Modalità del trattamento dei dati
I dati personali
dell'interessato vengono trattati con il supporto di mezzi informatici.
La Società adotta
misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere e garantire la
riservatezza dei dati personali in suo possesso, in particolare contro la
perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata
dei dati personali.
La Società non
ricorre a processi decisionali automatizzati relativi ai diritti
dell’interessato sulla base dei dati personali, compresa la profilazione, nel
rispetto delle garanzie previste dall’art. 22 del Regolamento UE.
5.1. Servizi e
piattaforme online
La casella di posta
elettronica personale, il contatto telefonico eventualmente comunicato
dall’interessato, sono gli strumenti tramite i quali saranno inviate tutte le
comunicazioni e le informazioni relative alla gestione di tutte le attività
indicate al punto 4.
Le credenziali degli
utenti non sono accessibili, nemmeno in forma cifrata, dai fornitori dei
servizi e dalle applicazioni web e mobile.
I log di navigazione
vengono cancellati dopo 4 settimane dalla loro registrazione.
5.2. Didattica a
distanza
Esclusivamente ai
fini dell’erogazione della didattica a distanza, la Società si avvale di
software e piattaforme online, quali Moodle, Zoom, Big Blue
Button e altri strumenti innovativi dedicati all’e-learning.
Nell’utilizzo di tali piattaforme, la Società opera nel rispetto del principio
di minimizzazione, trattando solo i dati personali strettamente necessari al
perseguimento delle finalità didattiche, senza effettuare indagini sulla sfera
privata dell’interessato.
Registrazione. Se lo svolgimento delle videolezioni prevede la registrazione anche delle immagini e degli interventi dei partecipanti, tutti gli interessati sono preventivamente informati in modo chiaro e diretto, con la precisazione che ogni partecipante può autonomamente oscurare la propria telecamera.
Pubblicazione. La pubblicazione o diffusione delle videoregistrazioni che includono immagini o videointerventi dei partecipanti sono consentite soltanto con il consenso documentato degli interessati, di cui deve in ogni caso essere rispettato il decoro, l’onore e la reputazione. La pubblicazione è limitata a finalità didattiche, culturali e non lucrative.
6. Base giuridica del
trattamento e natura del conferimento
Il trattamento dei
dati personali nell’ambito delle finalità indicate al punto 4 viene effettuato
dalla Società sulla base di almeno una delle seguenti basi giuridiche.
I dati personali
anagrafici e comuni (punto 3, lett. a) e le immagini e videoriprese (punto 3,
lett. b) sono trattati per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico come
definiti dalla legge, del Regolamento UE.
7. Soggetti destinatari dei dati
Sono destinatari dei
dati le persone fisiche incaricate dalla Società per il trattamento dei dati,
tra cui i dipendenti e i collaboratori anche autonomi
Responsabili
del trattamento
Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati della
Società:
Hinteract srl
Esclusivamente ai
fini della gestione dell'attività didattica, in presenza oa distanza, sono
nominati Responsabili del trattamento:
· Zoom
Video Communications, Inc. - San Jose, CA 95113, 55 Almaden
Blvd, Suite 600 - Informativa sulla privacy Zoom
Soggetti
terzi
I dati personali, in ogni caso, non saranno comunicati a terzi.
I dati personali non
sono soggetti a diffusione, salvo espresso consenso dell'interessato.
8. Conservazione dei dati
I dati personali sono
conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento delle finalità
riportate al punto 4, in accordo a quanto stabilito dalla normativa vigente.
I dati relativi al
traffico elettronico (es. ora e durata connessione) vengono cancellati o resi
anonimi quando non sono più necessari per la trasmissione della comunicazione,
salvo diverse previsioni di legge (massimo 12 mesi).
9. Diritti
dell'interessato
L'interessato può
esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE,
quali il diritto di accesso, il diritto di rettifica o integrazione dei propri
dati, il diritto di cancellazione (diritto all'oblio) e alla limitazione del
trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni e nei
limiti indicati dal Regolamento UE.
La richiesta di
cancellazione dei dati personali non può essere accolta nella misura in cui il
trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo giuridico, per
l'esecuzione di compiti istituzionali, per l'accertamento, l'esercizio o la
difesa di un diritto in sede giudiziaria e in ogni altro caso previsto
dall'art. 17, paragrafo 3 Regolamento UE.
L'interessato ha
diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati
personali, secondo quanto previsto dall'art. 21 Regolamento UE. L'interessato
può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Modalità di
esercizio dei diritti
Per l'esercizio dei
propri diritti, l'interessato può scrivere all'indirizzo di posta elettronica
certificata: hinteract@pec.it oppure all'indirizzo
e-mail amministrazione@hinteract.it
In alternativa,
l'interessato può scrivere a: Hinteract srl, con sede in Piazza del Comune 15,
06036 Montefalco (PG).
La Società è tenuta a
fornire una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi
in caso di particolare complessità della richiesta.
In ogni caso, la
Società si impegna a comunicare direttamente agli interessati, tramite i propri
canali, le eventuali modifiche delle finalità del trattamento, dell'identità
del titolare del trattamento e ogni altra modifica in grado di incidere in modo
significativo sui diritti degli interessati o sul loro esercizio.
Ultimo
aggiornamento: 05 dicembre 2024